Functieomschrijving
De administratief medewerker is verantwoordelijk voor de dagelijkse administratie van Medinello. Hij/zij onderhoudt contacten met verwijzers, cliënten, behandelaars. Hij/zij fungeert intern als aanspreekpunt voor alle administratieve zaken.
Taken
- Het plannen van cliëntafspraken
- Het administreren van cliëntengegevens
- Het archiveren en formulierbeheer t.b.v. de administratie
- Het onderhouden van contacten, zowel intern als extern
Verleent administratieve ondersteuning door:
- Het bijhouden van de agenda’s
- Het geven van inlichtingen en maken van afspraken
- Het uitvoeren van telefoon/receptiediensten
- Het beheren van de voorraden kantoorbehoeften
- Het registreren en verwerken van de binnenkomende post
- Het typen en uitwerken van aangeleverde conceptteksten en het daarbij controleren van de lay-out en het taalgebruik
- Het registeren van ziekmeldingen, vakanties etc.
Wij vragen
Een klantgerichte collega die afspraken kan inplannen en administratie bijhoudt.