Medinello

Zorg van de toekomst

Revalideren bij chronische pijn

Leer ons kennen

Vacature administratief medewerker/secretaresse Amersfoort

Amersfoort Parttime

Deze vacature is verlopen, we hebben een kandidaat gevonden. Op ons vacatureoverzicht hebben we een aantal andere interessante vacatures opgesomd.

Medinello, zelfstandige behandelcentra, voor poliklinische revalidatie met o.a. 15 locaties in Nederland. Multidisciplinaire teams behandelen hier cliënten met een complexe zorgvraag. Medinello staat garant voor een innovatieve aanpak, gebaseerd op bewezen effectieve behandelmethoden.

Bij Medinello worden cliënten behandeld met langdurige en meervoudige problematiek. Dat wil zeggen er zijn zowel problemen met het houdings – en bewegingsapparaat, als problemen op psychosociaal gebied. De cliënt heeft in de regel de ‘gewone medische weg’ bewandeld zonder of met onvoldoende resultaat en wordt verwezen door de huisarts of specialist.

Medinello telt een ervaren en veelzijdig team van professionals, dat wordt geleid door een revalidatiearts. Het team bestaat onder anderen uit psychologen, fysiotherapeuten, en ergotherapeuten. Dit team werkt intensief samen om de doelstellingen van de cliënt te realiseren.

Wij zoeken

Medinello groeit hard en is ter uitbreiding van haar bestaande team in Amersfoort per direct op zoek naar een enthousiaste en gemotiveerde administratief medewerker (m/v).

Functieomschrijving

De administratief medewerker is verantwoordelijk voor de dagelijkse administratie van Medinello. Hij/zij onderhoudt contacten met verwijzers, cliënten, behandelaars. Hij/zij fungeert intern als aanspreekpunt voor alle administratieve zaken.

Taken
  • Het plannen van cliëntafspraken
  • Het administreren van cliëntengegevens
  • Het archiveren en formulierbeheer t.b.v. de administratie
  • Het onderhouden van contacten, zowel intern als extern
Verleent administratieve ondersteuning door:
  • Het bijhouden van de agenda’s
  • Het geven van inlichtingen en maken van afspraken
  • Het uitvoeren van telefoon/receptiediensten
  • Het beheren van de voorraden kantoorbehoeften
  • Het registreren en verwerken van de binnenkomende post
  • Het typen en uitwerken van aangeleverde conceptteksten en het daarbij controleren van de lay-out en het taalgebruik
  • Het registeren van ziekmeldingen, vakanties etc.

Wij vragen

Een klantgerichte collega die afspraken kan inplannen en administratie bijhoudt.
Vacature allround administratief medewerker / boekhouder Amersfoort

Functie-eisen

  • MBO niveau, eventueel aangevuld met relevante bij- en nascholing
  • Bij voorkeur ervaring en affiniteit met planningprocessen
  • Kennis van de relevante werkprocessen en procedures
  • Bekend en vaardig met “klantgericht” telefoneren
  • Werkt vanuit een eigen professionele verantwoordelijkheid binnen gestelde kaders
  • Kunnen omgaan met informatieverwerkende geautomatiseerde systemen, zoals Word en Excel
  • Beschikt over voldoende mondelinge en schriftelijke vaardigheden
  • Dienstverlenende instelling en gezonde mentaliteit
  • Goede contactuele eigenschappen
  • Nauwkeurig en precies (registratie, nakomen afspraken en controleren)
  • Beschikt over een administratieve instelling en accuratesse
  • Oplossing- en resultaatgericht en eigen initiatief tonen
  • Teamgericht en ondersteunend

Wij bieden

  • Een zelfstandige en afwisselende functie in een uitdagende werkomgeving
  • Mogelijkheid te werken met een ervaren en gemotiveerd multidisciplinair team
  • Arbeidsuren en werkdagen in overleg (minimaal 20 - 32 uur per week)
  • Ruimte voor eigen inbreng en creativiteit
  • Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden

Voor vragen over deze vacature kan je terecht bij Marian Schep op 088-5670100.
Wil jij werken bij een ambitieuze organisatie? Aarzel dan niet om te solliciteren. We zien je motivatie en een recent CV graag tegemoet via vacature@medinello.nl, t.a.v. Helga Bollen.

Wil je werken bij een ambitieuze organisatie?
Aarzel dan niet om te solliciteren.