Medinello

Zorg van de toekomst

Revalideren bij chronische pijn
en vermoeidheid

Leer ons kennen

Vacature planner Almere

Almere Parttime

Deze vacature is verlopen, we hebben een kandidaat gevonden. Op ons vacatureoverzicht hebben we een aantal andere interessante vacatures opgesomd.

Medinello, instelling voor medisch specialistische zorg voor poliklinische revalidatie met 15 locaties in Nederland. Multidisciplinaire teams behandelen hier cliënten met een complexe zorgvraag. Medinello staat garant voor een innovatieve aanpak, gebaseerd op bewezen effectieve behandelmethoden.


 
 

Wij zoeken

Medinello groeit hard en is ter uitbreiding van haar bestaande team in Almere op zoek naar een enthousiaste en gemotiveerde planner (m/v).

Deze administratief medewerker is verantwoordelijk voor de uitvoering van de dagelijkse administratie.

Wij bieden

  • Een zelfstandige en afwisselende functie in een uitdagende werkomgeving;
  • Mogelijkheid te werken met een ervaren en gemotiveerd multidisciplinair team;
  • Arbeidsuren in overleg (minimaal 16 uur/ week);
  • Ruimte voor eigen inbreng en creativiteit;
  • Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden

Functieomschrijving

De planner is verantwoordelijk voor de dagelijkse administratie van Medinello. Hij/ zij onderhoudt contacten met verzekeraars, patiënten en cliënten. Hij/ zij fungeert intern als aanspreekpunt voor alle administratieve zaken.


 

Taken

  • Het plannen van cliëntafspraken;
  • Het administreren van patiënten- en/ of cliëntengegevens;
  • Het archiveren en formulierbeheer t.b.v. de administratie;
  • Het onderhouden van contacten, zowel intern als extern;

Verleent administratieve ondersteuning door:

  • Het bijhouden van de agenda’ s;
  • Het geven van inlichtingen en maken van afspraken;
  • Het uitvoeren van telefoon/ receptiediensten;
  • Het beheren van de voorraden kantoorbehoeften;
  • Het registreren en verwerken van de binnenkomende post;
  • Het op aanwijzing administratief voorbereiden van vergaderingen en besprekingen (o.a. verzamelen/ verzenden/ mailen van vergaderstukken);
  • Het typen en uitwerken van aangeleverde conceptteksten en het daarbij controleren van de lay-out en het taalgebruik;
  • Het typen van correspondentie, rapporten, lesmateriaal en notulen;
  • Het uitvoeren van kopieerwerkzaamheden;
  • Het zorg dragen voor de uitvoering en het beheer van aanschaffingen;
  • Het registeren van ziekmeldingen, vakanties etc.

Functie-eisen

  • HBO werk- en denk- niveau
  • Kennis van de relevante werkprocessen en procedures.
  • Ervaring & affiniteit met planningsprocessen (analytisch denkvermogen) en bekend.
  • Vaardig met “klantgericht” telefoneren.
  • Werkt vanuit een eigen professionele verantwoordelijkheid binnen gestelde kaders.
  • Werkt binnen gestelde organisatorische kaders.
  • Kunnen omgaan met informatieverwerkende geautomatiseerde systemen, zoals Word, Excel.
  • Beschikt over voldoende mondelinge en schriftelijke vaardigheden.
  • Dienstverlenende instelling en gezonde mentaliteit.
  • Goede contactuele eigenschappen.
  • Nauwkeurig en precies (registratie, nakomen afspraken en controleren).
  • Beschikt over een administratieve instelling en accuratesse.
  • Oplossing - en resultaatgericht, eigen initiatief en teamgericht en ondersteunend.

Wil jij werken bij een ambitieuze organisatie? Aarzel dan niet om te solliciteren. We zien je motivatie en een recent CV graag tegemoet via vacature@medinello.nl t.a.v. Jabe Mertens en Jesse Reekers, of vul onderstaand sollicitatieformulier in.

Wil je werken bij een ambitieuze organisatie?
Aarzel dan niet om te solliciteren.

Medinello gebruikt naast functionele cookies ook cookies om te werken met onze livechat. Wanneer je optimaal gebruik wilt maken van onze diensten raden we je aan deze cookies toe te laten, dit kun je doen door het vinkje hiernaast aan te vinken en op akkoord te klikken. Wanneer je dit vinkje niet aanvinkt zullen we alleen de functionele cookies plaatsen. Meer informatie.

Akkoord