Functieomschrijving
De planner is verantwoordelijk voor de dagelijkse administratie van Medinello. Hij/ zij onderhoudt contacten met verzekeraars, patiënten en cliënten. Hij/ zij fungeert intern als aanspreekpunt voor alle administratieve zaken.
Taken
- Het plannen van cliëntafspraken;
- Het administreren van patiënten- en/ of cliëntengegevens;
- Het archiveren en formulierbeheer t.b.v. de administratie;
- Het onderhouden van contacten, zowel intern als extern;
Verleent administratieve ondersteuning door:
- Het bijhouden van de agenda’ s;
- Het geven van inlichtingen en maken van afspraken;
- Het uitvoeren van telefoon/ receptiediensten;
- Het beheren van de voorraden kantoorbehoeften;
- Het registreren en verwerken van de binnenkomende post;
- Het op aanwijzing administratief voorbereiden van vergaderingen en besprekingen (o.a. verzamelen/ verzenden/ mailen van vergaderstukken);
- Het typen en uitwerken van aangeleverde conceptteksten en het daarbij controleren van de lay-out en het taalgebruik;
- Het typen van correspondentie, rapporten, lesmateriaal en notulen;
- Het uitvoeren van kopieerwerkzaamheden;
- Het zorg dragen voor de uitvoering en het beheer van aanschaffingen;
- Het registeren van ziekmeldingen, vakanties etc.
